| 索引號 | 01526256-4-/2020-1224001 | 發布機構 | 龍陵縣財政局 |
| 公開目錄 | 部門文件 | 發布日期 | 2020-12-24 |
| 文號 | 瀏覽量 |
各鄉鎮人民政府,縣直各有關單位,中國石化銷售股份有限公司保山石油分公司,中國石油天然氣股份有限公司云南保山銷售分公司:
根據《中華人民共和國政府采購法》,龍陵縣財政局委托龍陵縣政府采購和出讓中心對縣級國家機關事業單位公務車(含平臺)統一定點加油進行公開招標,通過招標,確定中國石化銷售股份有限公司保山石油分公司,中國石油天然氣股份有限公司云南保山銷售分公司為縣級2020-2022年國家機關事業單位公務用車統一定點加油企業,服務有效期為2020年12月15日至2022年12月31日止)。現將有關事項通知如下,請遵照執行。
一、實施范圍及實施時間
(一)實施范圍:全縣各黨政機關、事業單位、社會團體及其下屬各單位(以下簡稱“采購單位”)的各類公務車輛(含縣機關公務用車服務中心)。
(二)實施時間:從發文之日起至2022年12月31日。
二、優惠方式
中國石化銷售股份有限公司保山石油分公司,中國石油天然氣股份有限公司云南保山銷售分公司按當天各類油價優惠4%。
定點加油機構按照加油主卡充值金額的4%進行優惠,優惠的金額直接返回主卡。
三、實施辦法
(一)定點加油站選擇:為提高政府公務車輛定點加油的服務質量,各采購單位可根據定點加油企業所屬加油網點地域位置,自主選擇定點加油網點進行公務車輛加油,轄區以外原則上就近選擇定點加油網點進行加油,特殊情況按照各單位內部管理規定執行。
(二)管理方式:定點加油采用IC卡方式管理,在定點企業加油網點享受優惠。IC卡包括主卡1張、副卡若干張。主卡為管理卡,每個單位1張,用于增減副卡數量、資料變更、充值、對副卡進行資金分配劃轉及查詢所有副卡加油信息等,也可用于加油。副卡一車一卡,設定密碼,只可用于加油。加油卡內金額不得提現、不得透支、不得購買油品以外其他商品。各單位可通過主卡明細賬單管理車輛的詳細加油動態。
(三)定點采購加油IC卡辦理程序:首次辦理定點加油IC卡的公務用車由各單位統一申報,具體按照定點企業的要求提供相關資料辦理。定點企業統一免費制作主副卡,并由定點加油企業通知各單位及時領取定點加油IC卡。公務用車新增、更新及牌照變更、加油IC卡遺失等情況需重新辦理加油IC卡的,采購單位應及時申報公務用車并與定點加油企業聯系辦理。中國石化銷售股份有限公司保山石油分公司發卡中心業務受理電話:0875-6121429,中國石油天然氣股份有限公司云南保山銷售分公司發卡中心業務受理電話:0875-2196029。
(四)IC卡充值:IC卡必須預存資金方可使用。充值采用非現金支付方式預先將款項打入定點加油企業賬戶,款項到賬后生效??铐椀劫~后,定點企業應及時提供發票。各采購單位應根據公務車輛用油和賬戶余額情況提前辦理好有關加油充值款項預存手續,以確保公務車輛用油。
四、監督管理
(一)嚴格實行一車一卡制。車輛加油時,必須先輸入正確密碼后,按照IC加油卡內顯示的車號,嚴格實行對號加油。交易小票是車輛加油的主要憑證,定點加油站應及時出具交易小票,加油車輛單位人員應主動索取加油機交易小票,查詢加油品名、數量、卡內余額等是否真實無誤,回單位后登記備查。
(二)加強用油管理。加強對車輛日常加油情況的監督管理是各采購單位的責任。為妥善管理IC加油卡,要求使用單位對IC 加油卡設置密碼。各采購單位要加強內部管理,建立車輛加油情況臺賬,及時根據加油機交易小票登記入賬,并明確管理人員,按月核對加油明細清單、車輛行駛里程數和司機必須交回的交易小票,發現問題及時糾正。
(三)費用結算。各采購單位在辦理IC卡充值時,必須實行非現方式支付。因特殊情況以現金支付加油款,應當書面說明原因并經單位負責人簽字同意后予以辦理資金支付手續。
(四)實行定期通報制度。定點加油企業為各單位提供用油明細查詢服務,每月結束后5個工作日內定點企業應將當月用油明細清單及返還優惠額等資料報送到各單位,各定點加油站必須嚴格按車卡對號加油,對車卡號不符、而堅持要求加油者,必須出示駕駛證、行政證或其他有效證件簽名登記。每季度結束后5個工作日內將用油情況匯總報表及不對號加油情況匯總表報送縣財政局,財政部門定期向有關單位了解核實,并督辦處理結果。
(五)實行公示制度。各定點加油站應在明顯處設置統一制作的“龍陵縣政府采購定點加油站”的標識牌和公示本公司承諾條款,以便采購人監督。各采購單位如實申報定點加油公務用車并按規定實行定點加油。
(六)投訴和監督。在定點加油過程中,定點加油站如不按合同規定提供服務,采購人可按有關規定向政府采購監管部門投訴。政府采購監管部門可隨機對定點加油站進行監督檢查,對定點加油站在加油過程中發現持卡人違反定點加油相關規定的,可向政府采購監管部門投訴,政府采購監管部門應依法依規進行處理。(縣財政局監督電話:0875-6120152)
(七)有關要求。請各單位嚴格按照本通知要求做好公務用車定點加油工作。各主管部門及時將本通知轉發到下屬各單位并監督其開展公務用車定點加油工作,在實際執行過程中,如有問題和建議,請及時向縣財政局反映。
附件:1.2020-2000年龍陵縣縣及公務用車定點加油公司名單
2.加油IC卡辦理須知
龍陵縣財政局 2020年12月15日
(此件公開發布)